一、Aufgabenbeschreibung des Büroleiters
1. Umfassende Koordination und Managementaufgaben
Umfassende Verantwortung für den täglichen Betrieb, administrative Angelegenheiten, logistische Unterstützung, externe Kommunikation und die Gesamtentwicklung des Rehabilitationszentrums. Erstellung von Arbeitsplänen und Managementrichtlinien für das Zentrum zur Sicherstellung eines standardisierten, stabilen und geordneten Betriebs.
2. Verwaltungssysteme und Archivmanagement
Verantwortlich für die Umsetzung von Zentrumsvorschriften, den Empfang und Versand von Dokumenten, die Verwaltung von Siegeln, die Zusammenstellung von Daten und die Archivierung von Aufzeichnungen. Standardisierung administrativer Büroabläufe zur Sicherstellung, dass alle Arbeiten nachvollziehbar und konform umgesetzt werden.
3. Personal- und Tagesmanagement des Teams
Koordination von Mitarbeiteranwesenheit, Dienstplanung, Ein- und Austritt, Personalakten und logistischer Materialverwaltung zur Sicherstellung eines stabilen und effizienten Teamablaufs.
4. Sicherheitsmanagement und Risikokontrolle
Umsetzung von Brandschutz, Anlagensicherheit, Umweltsicherheit und täglicher Gefahrenermittlung im Zentrum zur Stärkung der Sicherheitsproduktionslinie des Zentrums.
5. Empfang von Familien/Eltern und Servicemanagement
Verantwortlich für den Empfang von Besuchern, Elternberatung, Problemkoordination und Beschwerdemanagement zur Pflege des guten Rufs und des Serviceimages des Zentrums.
6. Inspektionskoordination und Datenübermittlung
Koordination mit übergeordneten Behörden. Pünktliche Erledigung der Datenübermittlung, Projektkoordination und Inspektionsvorbereitung zur Sicherstellung eines konformen Betriebs.
7. Logistische Unterstützung und Materialkontrolle
Koordination von Anlagenwartung, Bestandsaufnahme, Verbrauchsmaterialverwaltung und Umweltpflege zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Lehr- und Rehabilitationsarbeit des Zentrums.
8. Arbeitsüberwachung und interne Koordination
Anweisung an alle Positionen zur Umsetzung der Arbeitsaufgaben. Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zur Steigerung der Gesamtarbeitseffizienz des Zentrums.
9. Kontinuierliche proaktive Weiterbildung
Aktives Erlernen von Kenntnissen in Verwaltungsmanagement, Rehabilitationspolitik und Betriebsführung. Aktive Teilnahme an verschiedenen Schulungen und Branchenveranstaltungen. Kontinuierliche Verbesserung der Managementfähigkeiten, des fachlichen Niveaus und der umfassenden Kompetenzen zur Anpassung an die Anforderungen der qualitativ hochwertigen Entwicklung des Zentrums.
10. Berufsethik und Vorbildfunktion
Einhaltung beruflicher Grundsätze, Integrität und Selbstdisziplin, Engagement für die Arbeit. Vorbildliche Einhaltung der Regeln und Vorschriften des Zentrums zur Schaffung einer positiven, strengen und harmonischen Arbeitsatmosphäre. Naturholzfarbe, warme Weißtöne, Größe 60*90 cm