I. Responsabilidades del Puesto de Director de Oficina
1. Gestión integral y coordinación
Ser plenamente responsable de las operaciones diarias, asuntos administrativos, apoyo logístico, enlace externo y el desarrollo general del centro de rehabilitación. Formular planes de trabajo y sistemas de gestión para el centro, asegurando una operación estandarizada, estable y ordenada.
2. Gestión de sistemas administrativos y archivos
Responsable de la implementación de las políticas del centro, recepción y envío de documentos, gestión de sellos, recopilación de información, archivo de registros, estandarización de los procedimientos administrativos de oficina, garantizando que todo el trabajo sea rastreable y se ejecute de manera conforme.
3. Gestión diaria y de personal del equipo
Coordinar el control de asistencia del personal, la programación de turnos, los procesos de incorporación y desvinculación, los expedientes de personal y la gestión general de suministros logísticos, asegurando un funcionamiento estable y eficiente del equipo.
4. Gestión de seguridad y control de riesgos
Implementar la seguridad contra incendios, la seguridad de las instalaciones, la seguridad ambiental y el trabajo diario de detección de riesgos en el centro, fortaleciendo la línea de defensa de la seguridad laboral del centro.
5. Recepción y gestión de servicios para familias
Encargado de la recepción de visitas, consultas de padres, coordinación de problemas y gestión de quejas, manteniendo la buena reputación y la imagen de servicio del centro.
6. Enlace para inspecciones y presentación de informes
Servir de enlace con las autoridades superiores competentes, completar a tiempo la presentación de documentos, la coordinación de proyectos y la preparación para inspecciones, asegurando una operación conforme a la normativa.
7. Apoyo logístico y control de materiales
Coordinar el mantenimiento de las instalaciones, el inventario de materiales, la gestión de consumibles y la mejora ambiental, asegurando el desarrollo normal del trabajo de enseñanza y rehabilitación del centro.
8. Supervisión del trabajo y coordinación interna
Supervisar que cada puesto cumpla con sus tareas, coordinar la colaboración entre departamentos y mejorar la eficiencia general del trabajo del centro.
9. Compromiso con el aprendizaje y la mejora continua
Aprender proactivamente sobre gestión administrativa, políticas de la industria de rehabilitación y conocimientos de gestión operativa; participar activamente en diversas capacitaciones e intercambios de la industria; mejorar continuamente las capacidades de gestión, el nivel profesional y las cualidades integrales para adaptarse a las necesidades de desarrollo de alta calidad del centro.
10. Ética profesional y ejemplaridad
Mantener la ética profesional, la integridad y la autodisciplina, la dedicación al trabajo; dar ejemplo en el cumplimiento de las normas y reglamentos del centro, creando un ambiente de trabajo positivo, riguroso y armonioso.