I. Tanggung Jawab Jabatan Kepala Kantor
1. Manajemen dan Koordinasi Menyeluruh
Bertanggung jawab penuh atas operasional harian, urusan administrasi, dukungan logistik, koordinasi eksternal, dan pengembangan keseluruhan Pusat Rehabilitasi. Merumuskan rencana kerja dan sistem manajemen pusat untuk memastikan operasional yang standar, stabil, dan teratur.
2. Sistem Administrasi dan Manajemen Arsip
Bertanggung jawab atas implementasi sistem pusat, penerimaan dan pengiriman dokumen, manajemen stempel, kompilasi data, dan pengarsipan buku besar. Menstandardisasi prosedur kantor administrasi untuk memastikan semua pekerjaan dapat dilacak dan dilaksanakan sesuai kepatuhan.
3. Manajemen Personalia Tim dan Harian
Mengkoordinasikan absensi karyawan, penjadwalan shift, proses masuk dan keluar karyawan, arsip personalia, dan manajemen logistik persediaan secara keseluruhan untuk memastikan tim beroperasi secara stabil dan efisien.
4. Manajemen Keamanan dan Pengendalian Risiko
Menerapkan keamanan kebakaran pusat, keamanan lokasi, keamanan lingkungan, dan pekerjaan identifikasi bahaya harian untuk membangun garis pertahanan produksi yang aman bagi pusat.
5. Penerimaan Keluarga/Sekolah dan Manajemen Layanan
Bertanggung jawab atas penerimaan pengunjung, konsultasi orang tua, koordinasi masalah, dan penanganan keluhan untuk menjaga reputasi dan citra layanan pusat yang baik.
6. Koordinasi Inspeksi dan Pelaporan Data
Berkoordinasi dengan otoritas atasan, menyelesaikan pelaporan data tepat waktu, koordinasi proyek, dan pekerjaan penerimaan inspeksi untuk memastikan operasional yang patuh.
7. Dukungan Logistik dan Pengendalian Material
Mengkoordinasikan pemeliharaan lokasi, penghitungan inventaris, manajemen bahan habis pakai, dan perbaikan lingkungan untuk memastikan kelancaran pelaksanaan pekerjaan pengajaran dan rehabilitasi pusat.
8. Pengawasan Pekerjaan dan Koordinasi Internal
Mendorong setiap posisi untuk melaksanakan tugas kerja, mengkoordinasikan kerja sama antar departemen, dan meningkatkan efisiensi kerja keseluruhan pusat.
9. Komitmen untuk Pembelajaran dan Peningkatan Proaktif
Secara proaktif mempelajari manajemen administrasi, kebijakan industri rehabilitasi, dan pengetahuan manajemen operasional. Berpartisipasi aktif dalam berbagai pelatihan dan pertukaran industri untuk terus meningkatkan kemampuan manajemen, tingkat bisnis, dan kualitas komprehensif, sesuai dengan kebutuhan pengembangan berkualitas tinggi pusat.
10. Etika Profesional dan Keteladanan
Menjunjung tinggi etika profesional, integritas dan disiplin diri, serta dedikasi terhadap pekerjaan. Memberi teladan dalam mematuhi peraturan dan regulasi pusat, menciptakan suasana kerja yang positif, ketat, dan harmonis. Warna kayu alami, nuansa putih hangat, ukuran 60*90 cm.