I. Mansioni del Responsabile d'Ufficio
1. Coordinamento e Gestione Complessiva
Pienamente responsabile dell'operatività quotidiana, degli affari amministrativi, del supporto logistico, delle relazioni esterne e dello sviluppo generale del centro di riabilitazione; formulare piani di lavoro e regolamenti di gestione del centro, garantendo un funzionamento standardizzato, stabile e ordinato del centro.
2. Gestione delle Procedure Amministrative e degli Archivi
Responsabile dell'implementazione delle procedure del centro, della ricezione e invio di documenti, della gestione dei sigilli, della raccolta dati e dell'archiviazione dei registri; standardizzare i processi amministrativi d'ufficio, garantendo che tutti i lavori siano tracciabili e conformi.
3. Gestione del Personale del Team e Gestione Quotidiana
Coordinare le presenze del personale, la pianificazione dei turni, le assunzioni e le cessazioni, gli archivi del personale e la gestione coordinata dei materiali logistici, garantendo un funzionamento stabile ed efficiente del team.
4. Gestione della Sicurezza e Controllo dei Rischi
Implementare la sicurezza antincendio del centro, la sicurezza dei locali, la sicurezza ambientale e l'ispezione quotidiana dei pericoli nascosti, rafforzando la linea di difesa della sicurezza operativa del centro.
5. Accoglienza e Gestione dei Servizi per le Famiglie
Responsabile dell'accoglienza dei visitatori, della consulenza ai genitori, del coordinamento dei problemi e della gestione dei reclami, mantenendo la buona reputazione e l'immagine di servizio del centro.
6. Interfaccia per Ispezioni e Invio di Documenti
Interfacciarsi con le autorità superiori competenti, completare in tempo la presentazione dei documenti, il collegamento con i progetti e i lavori di preparazione alle ispezioni, garantendo un funzionamento conforme.
7. Supporto Logistico e Controllo dei Materiali
Coordinare la manutenzione dei locali, l'inventario dei materiali, la gestione dei materiali di consumo e il miglioramento ambientale, garantendo il normale svolgimento delle attività didattiche e riabilitative del centro.
8. Supervisione del Lavoro e Coordinamento Interno
Sollecitare ogni posizione a svolgere i compiti lavorativi, coordinare la collaborazione tra i vari dipartimenti, migliorando l'efficienza complessiva del centro.
9. Impegno nell'Apprendimento Proattivo e nel Miglioramento
Apprendere attivamente la gestione amministrativa, le politiche del settore riabilitativo e le conoscenze di gestione operativa; partecipare attivamente a varie formazioni e scambi di settore, migliorando continuamente le capacità di gestione, il livello professionale e le competenze complessive, per soddisfare le esigenze di sviluppo di alta qualità del centro.
10. Etica Professionale ed Esempio Personale
Mantenere i principi etici professionali, essere integri e auto-disciplinati, dedicarsi al proprio lavoro; dare l'esempio nel rispetto delle normative del centro, creando un ambiente di lavoro positivo, rigoroso e armonioso.
colore legno naturale, tonalità calda di bianco, dimensioni 60*90 cm