Taken en verantwoordelijkheden van de Office Manager
1. Algemene coördinatie en beheer
Volledig verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering, administratieve zaken, logistieke ondersteuning, externe contacten en de algehele ontwikkeling van het revalidatiecentrum. Het opstellen van werkplannen en managementregels voor het centrum, om een gestandaardiseerde, stabiele en ordelijke bedrijfsvoering van het centrum te waarborgen.
2. Administratieve procedures en archiefbeheer
Verantwoordelijk voor de implementatie van centrumprocedures, het verzenden en ontvangen van documenten, zegelbeheer, gegevensverzameling en archivering van registers. Het standaardiseren van administratieve kantoorprocessen, om te waarborgen dat alle werkzaamheden traceerbaar zijn en conform de regels worden uitgevoerd.
3. Personeelszaken en dagelijks beheer van het team
Coördineren van personeelsaanwezigheid, roosterplanning, in- en uitdiensttredingen, personeelsdossiers en logistieke middelen, om een stabiele en efficiënte werking van het team te waarborgen.
4. Veiligheidsbeheer en risicobeheersing
Implementeren van brandveiligheid, locatiebeveiliging, omgevingsveiligheid en dagelijkse risico-inspecties in het centrum, om de veiligheidsbarrière voor de bedrijfsvoering van het centrum te versterken.
5. Ontvangst van ouders/cliënten en servicebeheer
Verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, ouderconsultaties, probleemcoördinatie en klachtenafhandeling, om de goede reputatie en het service-imago van het centrum te handhaven.
6. Coördinatie van inspecties en rapportage van gegevens
Contact onderhouden met hogere autoriteiten, tijdig indienen van gegevens, coördineren van projecten en voorbereiden op inspecties, om naleving van de regelgeving te waarborgen.
7. Logistieke ondersteuning en materiaalbeheer
Coördineren van locatieonderhoud, inventarisatie van materialen, beheer van verbruiksartikelen en omgevingsverbetering, om een normale uitvoering van de onderwijs- en revalidatiewerkzaamheden van het centrum te waarborgen.
8. Werktoezicht en interne coördinatie
Toezien op de uitvoering van taken door alle functies, coördineren van de samenwerking tussen afdelingen, om de algehele efficiëntie van het centrum te verbeteren.
9. Actief blijven leren en verbeteren
Actief kennis opdoen van administratief beheer, beleid in de revalidatiesector en operationeel management, actief deelnemen aan diverse trainingen en sectoruitwisselingen, en continu verbeteren van managementvaardigheden, professioneel niveau en algemene competenties, om te voldoen aan de behoeften van de hoogwaardige ontwikkeling van het centrum.
10. Beroepsethiek en het goede voorbeeld geven
Vasthouden aan professionele normen, integriteit, zelfdiscipline en toewijding aan het werk, het goede voorbeeld geven door de regels en voorschriften van het centrum na te leven, om een positieve, strikte en harmonieuze werksfeer te creëren. Houtkleur, warme witte tinten, afmeting 60*90Cm