I. Zakres obowiązków Kierownika Biura
1. Kompleksowe zarządzanie i koordynacja pracy: Kompleksowe zarządzanie codzienną działalnością centrum rehabilitacyjnego, sprawami administracyjnymi, wsparciem logistycznym, kontaktami zewnętrznymi oraz ogólnym rozwojem. Opracowywanie planów pracy i regulaminów centrum, zapewniając zgodne z przepisami, stabilne i uporządkowane funkcjonowanie centrum.
2. Zarządzanie procedurami administracyjnymi i archiwizacją: Odpowiedzialność za wdrażanie regulaminów centrum, obieg dokumentów, zarządzanie pieczęciami, gromadzenie danych i archiwizację rejestrów. Standaryzacja procesów administracyjnych, zapewniając, że wszystkie działania są udokumentowane i zgodne z przepisami.
3. Zarządzanie personelem i codzienna administracja zespołem: Koordynacja ewidencji czasu pracy pracowników, harmonogramów, procesów zatrudnienia i zwolnień, akt osobowych oraz zarządzanie zaopatrzeniem logistycznym, zapewniając stabilne i efektywne funkcjonowanie zespołu.
4. Zarządzanie bezpieczeństwem i kontrola ryzyka: Wdrażanie zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego, bezpieczeństwa obiektu, bezpieczeństwa środowiskowego oraz codziennych inspekcji w celu wykrywania zagrożeń, wzmacniając linię obrony bezpieczeństwa operacyjnego centrum.
5. Obsługa rodziców/opiekunów i zarządzanie usługami: Odpowiedzialność za przyjmowanie gości, konsultacje z rodzicami/opiekunami, koordynację rozwiązywania problemów i obsługę skarg, utrzymując dobrą reputację i wizerunek usług centrum.
6. Koordynacja inspekcji i raportowanie danych: Kontakt z nadrzędnymi organami administracji, terminowe przesyłanie dokumentów, koordynacja projektów i przygotowanie do inspekcji, zapewniając zgodność operacyjną.
7. Wsparcie logistyczne i kontrola zasobów: Koordynacja utrzymania obiektu, inwentaryzacji materiałów, zarządzania materiałami eksploatacyjnymi i poprawy środowiska, zapewniając normalny przebieg pracy dydaktyczno-rehabilitacyjnej centrum.
8. Nadzór nad zadaniami i koordynacja wewnętrzna: Nadzorowanie realizacji zadań przez poszczególne stanowiska i koordynacja współpracy między działami, zwiększając ogólną efektywność pracy centrum.
9. Ciągłe proaktywne uczenie się i rozwój: Aktywne przyswajanie wiedzy z zakresu zarządzania administracyjnego, polityki branży rehabilitacyjnej i zarządzania operacyjnego, aktywny udział w różnego rodzaju szkoleniach i wymianie doświadczeń branżowych, ciągłe doskonalenie umiejętności zarządczych, poziomu zawodowego i ogólnych kompetencji, dostosowując się do potrzeb wysokiej jakości rozwoju centrum.
10. Etyka zawodowa i dawanie przykładu: Przestrzeganie zasad etyki zawodowej, uczciwość, samodyscyplina i oddanie pracy, dawanie przykładu w przestrzeganiu regulaminów centrum oraz tworzenie pozytywnej, rygorystycznej i harmonijnej atmosfery pracy.