一、Ofis Müdürü Görev Tanımı
1. Kapsamlı Yönetim ve Koordinasyon
Rehabilitasyon merkezinin günlük operasyonları, idari işleri, lojistik desteği, dış ilişkileri ve genel gelişiminden tamamen sorumlu olmak; merkez çalışma planlarını ve yönetim sistemlerini oluşturmak; merkezin standart, istikrarlı ve düzenli bir şekilde faaliyet göstermesini sağlamak.
2. İdari Sistem ve Arşiv Yönetimi
Merkez sistemlerinin uygulanması, belge alımı ve gönderimi, mühür yönetimi, veri toplama ve defter arşivlemesinden sorumlu olmak; idari ofis süreçlerini standartlaştırmak; tüm işlerin izlenebilir ve uyumlu bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
3. Ekip Personel ve Günlük Yönetim
Çalışan devamlılığı, vardiya planlaması, işe alım ve işten ayrılma süreçleri, personel dosyaları ve lojistik malzeme yönetimini koordine etmek; ekibin istikrarlı ve verimli çalışmasını sağlamak.
4. Güvenlik Yönetimi ve Risk Kontrolü
Merkezin yangın güvenliği, tesis güvenliği, çevre güvenliği ve günlük tehlike tespiti çalışmalarını uygulamak; merkezin güvenli üretim hattını güçlendirmek.
5. Aile/Veli Karşılama ve Hizmet Yönetimi
Ziyaretçi kabulü, veli danışmanlığı, sorun koordinasyonu ve şikayet yönetiminden sorumlu olmak; merkezin iyi itibarını ve hizmet imajını korumak.
6. Denetim Koordinasyonu ve Belge Sunumu
Üst düzey yetkililerle iletişim kurmak; belge sunumu, proje koordinasyonu ve denetim karşılama çalışmalarını zamanında tamamlamak; uyumlu operasyonu sağlamak.
7. Lojistik Destek ve Malzeme Kontrolü
Tesis bakımı, malzeme envanteri, sarf malzeme yönetimi ve çevre düzenlemesini koordine etmek; merkezin eğitim ve rehabilitasyon çalışmalarının normal şekilde yürütülmesini sağlamak.
8. İş Takibi ve İç Koordinasyon
Tüm pozisyonların görevlerini yerine getirmesini sağlamak; departmanlar arası işbirliğini koordine etmek; merkezin genel iş verimliliğini artırmak.
9. Proaktif Öğrenme ve Gelişim
İdari yönetim, rehabilitasyon sektörü politikaları ve operasyonel yönetim bilgilerini aktif olarak öğrenmek; çeşitli eğitimlere ve sektör içi değişimlere aktif olarak katılmak; yönetim yeteneklerini, iş seviyesini ve genel nitelikleri sürekli olarak geliştirmek; merkezin yüksek kaliteli gelişim ihtiyaçlarına uyum sağlamak.
10. Mesleki Etik ve Örnek Olma
Mesleki sınırları korumak, dürüst ve öz disiplinli olmak, işine bağlı olmak; merkez kurallarına ve düzenlemelerine uyarak örnek teşkil etmek; pozitif, titiz ve uyumlu bir çalışma ortamı yaratmak. Ahşap rengi, sıcak beyaz tonları, boyut 60*90cm.